當你的業務剛起步時，可以使用免費的電子郵件服務（例如Gmail）。然而，隨著你的公司不斷發展，你應為公司及員工提供專屬的公司電郵帳戶（例如），因為這樣可以提高企業形象，方便與客戶和合作夥伴進行聯繫。本篇「Google Workspace教學」我們將為你介紹如何透過三個簡單的步驟申請Gmail 企業版。
目錄
Google Workspace介紹
Google Workspace是Google G Suite改版後的新名稱。它不僅包含企業版Gmail（）、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體，還新增了更多協作和視訊等進階功能，同時也在版本及價格的定位上做出更多分別。
Google Workspace教學：3個步驟申請Gmail公司電郵
1. 設置Google Workspace帳戶
在開始使用 Google Workspace 之前，你需要創建自己的 Google Workspace 帳戶。請點擊『免費試用』前往網站，然後並點擊『get started開始』按鈕
然後你需要向 Google 提供一些基本信息，包括員工人數、聯絡方法、電子郵件等。接下來，請確認你的企業是否已有域名。如果你已經有一個要與 Google Workspace 一起使用的網站，應該選擇「是，我有一個可以使用」；如果沒有，可以在直接購買域名。
然後，在框中輸入你現有的域名，然後點擊下一步。再次點擊下一步以確認要使用該域名。此後，需要輸入後備密電郵。然後輸入用戶名和密碼。
預設情況下，你的使用者名稱將是你的企業電子郵件地址（即 ）。因此，在選擇要使用的使用者名稱時，請記得這一點。最後，點擊同意並創建帳戶以完成整個設定過程。
2. 將新用戶添加到 Google Workspace
完成上述設定向導後，你將看到你的帳戶已經成功建立的確認信息，以及前往設置的按鈕。繼續並點擊該按鈕。如果你想讓其他人訪問你的 Google Workspace 帳戶，請點擊旁邊的『開始』按鈕以添加其他使用者。然後，你就能夠添加其他使用者。如果你是唯一將使用此 Google Workspace 帳戶的人，只需勾選『我已經添加了所有使用者的電子郵件』複選框，然後點擊『下一步』即可。
3. 通過Google驗證你的域名
以下是透過 Google 驗證你的域名的步驟：
- 登錄你的 Google Workspace (G Suite) 帳戶。
- 在控制台中，點擊「驗證你的域名」。
- 輸入你的域名，然後點擊「下一步」。
- 選擇你的 DNS 托管服務提供商，然後按照提示進行操作。
- 你需要添加一條稱為「TXT 記錄」的 DNS 記錄，其中包含來自 Google Workspace 的驗證代碼。請按照提示操作。
- 當你完成驗證步驟時，你的域名就會被成功驗證，你可以開始使用 Google Workspace 的所有功能了。
你已經成功設置了 Google Workspace，你開始使用企業電子郵件，請盡情享受！請注意，企業電子郵件可能需要幾個小時才能開始運作，請不要擔心。
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常見問題
如何添加電子郵件別名？
要添加電子郵件別名，請按照以下步驟進行操作：
1. 登錄你的 Google Workspace 管理員帳戶。
2. 選擇『用戶』並選擇要添加電子郵件別名的用戶。
3. 在用戶詳細資訊頁面上，滾動到『電子郵件』部分。
4. 點擊『添加備用電子郵件』。
5. 在『替代電子郵件』欄位中輸入你要加入的電子郵件別名。
6. 如果你的域名有多個，請在『域名』下拉選單中選擇正確的域名。
7. 點擊『儲存』。
現在，此用戶將能夠使用新的電子郵件別名發送和接收電子郵件。請注意，每個用戶最多可以添加 30 個電子郵件別名。
企業版 Gmail 和免費版 Gmail有什麼分別？
企業版 Gmail 和免費版 Gmail 的主要區別如下：
自訂網域郵箱：企業版 Gmail 允許你這使用自己的網域名稱來建立自訂的電子郵件地址，例如 。這可以讓你的企業看起來更專業，並且可以幫助你建立更強大的品牌形象。
更多儲存空間：企業版 Gmail 提供了更大的儲存空間，以便你可以存儲更多電子郵件和文件。免費版 Gmail 只有 15 GB 的儲存空間，而企業版 Gmail 則有 30 GB 的儲存空間。
更強大的垃圾郵件過濾：企業版 Gmail 使用更強大的垃圾郵件過濾器來阻止垃圾郵件進入您的收件箱。這可以幫助你保持收件箱乾淨，並且可以讓你更輕鬆地找到重要的電子郵件。
更多管理功能：企業版 Gmail 提供了更多管理功能，以幫助你管理你的電子郵件。例如，你可以使用企業版 Gmail 來建立分類、標籤和過濾器，以便你可以輕鬆地找到你需要的電子郵件。